Starszy referent ds. administracyjnych (ZAKOŃCZONY)

Prezes
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu
ogłasza nabór do pracy
na stanowisko starszego referenta ds. administracyjnych
w wymiarze czasu pracy: 0,88 etatu
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Kandydaci na wymienione stanowisko powinni spełniać następujące kryteria:

• Wykształcenie średnie,
• Praktyczna umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office (Word, Excel),
• Posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz wyrażenie zgody na prowadzenie samochodu służbowego.

 Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• Dyspozycyjność, rzetelność i profesjonalizm w działaniu, samodzielność w działaniu, bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu.

Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy należy w szczególności;

• Prowadzenie wszelkich spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń i części wspólnych budynku przekazanych Izbie w trwały zarząd.
• Dokonywanie zakupów artykułów, materiałów i wyposażenia zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z wewnętrznych procedur oraz Prawa Zamówień Publicznych.
• Prowadzenie, obsługa i nadzór nad samochodami służbowymi.
• Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją oraz prowadzeniem dokumentacji składników  majątku, sporządzanie sprawozdań statystycznych o stanie i ruchu środków trwałych.

 Oferta kandydata musi zawierać:

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• List motywacyjny oraz CV ze szczegółowym przebiegiem dotychczasowej pracy zawodowej wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie dodatkowych wymagań,
• Kserokopię dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na prowadzenie samochodu służbowego,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016),
• Wskazanie kontaktowego numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej.

Informacje dodatkowe:

• Dokumenty można składać osobiście w sekretariacie Izby w Opolu, ul. Oleska 19 A, III piętro, przesłać pocztą na wskazany adres lub przesłać elektronicznie na adres: rio@rio.opole.pl w terminie do dwudziestu jeden dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Jako datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu,
• Podstawą wyboru kandydata będzie ocena jego przydatności na stanowisku, o którym mowa w ogłoszeniu, dokonana na podstawie analizy złożonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej, na którą zaproszeni zostaną wybrani kandydaci spełniający kryteria określone w ogłoszeniu oraz których oferty zostaną najwyżej ocenione na etapie analizy złożonych dokumentów,
• Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Regionalnej Izbie Obrachunkowej zostaną dołączone do jego akt osobowych,
• Pozostali kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty w ciągu 3 miesięcy od daty składania ofert. Po tym okresie złożone oferty zostaną zniszczone.

Termin składania ofert:

21  dni kalendarzowych od daty ukazania się ogłoszenia (tj. od dnia 9 stycznia 2020 r.)

1. W związku  z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że Administratorem danych osobowych zawartych w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych jest Regionalna Izba Obrachunkowa w Opolu reprezentowana przez Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z siedzibą: ul. Oleska 19 A, 45-052 Opole.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@rio.opole.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
3. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji oraz podjęcia działań przed nawiązaniem stosunku pracy.
4. Podanie danych w zakresie określonym przepisami art. 22¹  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040) oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania.
6. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
7. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres Administratora.
8. Dane kandydatów będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
9. Planowany termin usunięcia danych – nie dłużej niż 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji.
10. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
12. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.